組織成員
文書組長
蕭秀清
049-2246346 分機:503
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● 文書處理辦法之擬定與修正 - ● 文書工作計畫、執行、考核及獎懲
- ● 校務會議之召開及紀錄
- ● 推行公文收發、登記、編號、分辦
- ● 查詢制度作業之規劃、改進建議
- ● 檔案分類管理
- ● 公文檢核管制
- ● 其他或主官(管)臨時交辦事項
出納組長
何麗月
049-2246346 分機:502
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● 各項出納管理辦法之擬定 - ● 保管現金、銀行票據及有關出納之各種單據
- ● 登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表
- ● 發放員工薪津及兼代課鐘點費等
- ● 代扣繳教職員款項(含稅額)
- ● 收付及統計學生各項註冊等費用
- ● 發放各項學生獎學金或學雜費減免
- ● 其他或主官、管臨時交辦事項
人事室主任兼庶務組長
朱家慧
049-2246346 分機:505
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● 人事管理章則辦法之模擬修改 - ● 各項目人員任用、研究、考核、差勤等管理
- ● 員工撫慰之簽名及福利之計劃事項
- ● 人事案件之依法核心事務項
- ● 人事調查統計資料之蒐集項目
- ● 其他或主任、管臨時交辦事項
總務處主任
陳思慈
049-2246346 分機:501
工作職掌:
● 訂定及修正財產、物品管理辦法
● 財產的管理
● 土地及建物產權管理手續之辦理
● 物品之採購與管理
● 土地權狀保管
● 校園之美化及綠化等事宜
● 訂定校園安全管理辦法
● 校舍及物品的維護
● 辦理防護團有關業務
● 辦理營繕工程及驗收
● 其他或主官、管臨時交辦事項